本报记者 王国禹 通讯员 虞瑜方
说起辅警,不少人会想:不是公务员,工资也不高,能有多大前途?然而,对于吕城派出所档案辅警严云杰来说,这份工作让他从一枚懵懂无知的小青年,成长为一名档案工作业务能手,得到认可的同时,也让他懂得了责任、担当和奉献的意义。
在公安机关,不管是大案小案,结案后都需要把资料整理后移交档案室归档,档案管理就显得尤为重要。吕城派出所历来十分重视档案安全管理工作,始终把档案安全作为档案管理工作的重中之重来抓。2005年,严云杰被安排负责档案管理工作。“整理档案稍有不慎就会有遗漏,所以我每一件资料都会及时统一分类,编码、录入、装订、编检索、入库上架,形成一个完整的案卷,以便日后能够更加方便、快捷地查阅。”采访时,严云杰对记者说道。
2014年,吕城派出所新所建成,新老交替又逢档案资料开始要求数字化,严云杰主动向所领导提出对吕城派出所档案室进行全新改造。“改造工作由严云杰负责,在他与其他7名同事的共同努力下,原有库房旧的档案资料和新增的档案资料全部由纸质档转换成了电子档,累计整理了7961卷纸质档案、上传了10万余份电子档案。”采访时,一位与严云杰共事多年的老辅警告诉记者,那段时间,严云杰主动放弃休息,利用晚上和节假日的时间加班加点,经常一个人待到深夜。经过近半年的日夜奋战,一个功能齐全的档案室诞生了——阅档室、办公室、档案库房及陈列室(荣誉室)一应俱全;档案室各类档案资料库藏丰富,文书、户籍、业务、电子、声像等各个门类摆放整齐、排列有序。
2019年,严云杰在示范档案室创建工作中表现优秀,在他和同事的努力下,吕城派出所档案室更是成为全市派出所学习的标杆,先后多次得到了各级领导的一致好评。由于严云杰的档案管理工作很出色,各个基层派出所档案管理员经常到吕城派出所参观学习其档案管理工作经验,向他取经求教。可是,严云杰从不摆架子,总是耐心细致地为他们讲解工作方法,树立了吕城派出所的良好形象。
此外,严云杰还十分热爱计算机技术,他从网上找资料、看视频自学了一年多,将各种操作了然于心,并凭借着摸索出来的技术,解决了所里计算机出现的各种“疑难杂症”。因此,他还负责管理吕城派出所的所有设备网络、自主创新研发内网系统等。在众人眼中,只要有“大神”严云杰在,就没有解决不了的技术难题。“出现了问题,就要想办法解决问题。”严云杰说,虽然很多人对辅警这个职业有偏见,但他乐在其中。
在多年的档案工作中,严云杰摸索出了自己的一套方法,加上对电脑的熟练操作,很多派出所的档案员都会说:“有困难,找‘严师傅’!”而“严师傅”从整理编目到输机保存,总是会不厌其烦地给予帮助和指导。
“在平时的工作中,严云杰主动、热情,急群众所急,努力为群众分忧解难。不论是上门查档还是电话咨询,他总能笑脸相迎,对于每个人需要了解的情况,一遍又一遍耐心地查找,并在第一时间给予答复。”吕城派出所所长张艳君说道。
10多年来,凭着对群众和公安事业的忠贞不渝,严云杰时刻用饱满的工作热情迎接每一项工作,赢得了辖区广大群众的信赖和支持。在他的心里,永远装着办事群众的需求。他用实际行动描绘着奋斗的青春,用实实在在、一点一滴的付出,践行着新时代公安辅警的全新使命。
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