下班后留办公室是否算加班?

核心提示: 小马大学毕业后回丹阳,就职于一家公司,并与该公司签订三年期劳动合同,从事市场推广工作。小马工作十分卖力,经常是下班后同事们走了,他还留在办公室继续做事。

【案情】

小马大学毕业后回丹阳,就职于一家公司,并与该公司签订三年期劳动合同,从事市场推广工作。小马工作十分卖力,经常是下班后同事们走了,他还留在办公室继续做事。同事们见他总加班工作,经常劝其注意身体,他回应说:“趁年轻身体好,多干点。”工作满两年后,小马为了谋求更好的发展向公司提出辞职,同时要求公司支付其两年来的加班工资。公司感到非常不解,认为从未要求其加班,而是他下班后主动留在办公室不回家。而且这两年来他也从未向公司提出加班工资,故公司无须支付其加班工资。

得知公司不愿支付加班工资后,小马向劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁,要求公司支付其两年来的加班工资。

【争议焦点】

小马下班后留在办公室算加班吗?小马认为,他每天下班后继续留在办公室工作,理应属于加班。而且他有考勤记录证明其每天在公司的时间明显超过8小时。所以,公司应当根据其加班时间支付其加班工资。

公司方则认为,公司并未安排小马超时工作,是小马自愿每天下班后不离开公司。况且公司有明确的加班审批制度。任何员工加班都需要提出申请,经上级领导批准后才属于加班。因此,小马的情况不属于加班,公司无须支付其加班工资。

【裁判结果】

仲裁委员会审理后认为:小马虽提供考勤记录证明其每天在公司时间超过8小时,但并未提供证据证明其下班后留在公司的时间是在处理工作。公司有明确的加班审批制度,小马并未按照加班审批制度进行加班申请而自行留在公司处理事务。因此,认定小马的行为不属于加班,对于小马要求公司支付其加班工资的仲裁请求不予支持。

【律师点评】

江苏正威律师事务所袁书珍律师认为,本案争议的焦点是小马下班后继续留在办公室是否属于加班?加班是指劳动者在法定工作时间以外的超时工作。我国《劳动法》规定了三类加班,工作日延时加班、双休日加班、法定节假日加班。本案小马主张其属于工作日延时加班。公司是否需要支付小马加班工资的关键在于他的行为是否属于加班。根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(三)》第九条规定:劳动者主张加班费的,应当就加班事实的存在承担举证责任。但劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据,用人单位不提供的,由用人单位承担不利后果。”因此,劳动者是否加班应当由劳动者进行举证。本案中,小马提供了考勤记录证明其每天在公司的时间超过8小时,但并未提供证据证明其下班后留在办公室是在处理工作事务的证据。认定加班有两个要件,分别是时间要件和工作要件。劳动者只有证明其延长工作时间是在处理工作事务才能被认定为加班。

当然,如果用人单位规定了加班审批制度,只有经审批的延时工作才属于加班。如今,很多用人单位都不鼓励劳动者延时工作,希望劳动者能在法定的工作时间内完成工作,下班后得到更好的休息。因此,设立了加班审批制度对加班总量进行控制。如果劳动者未经审批而自行延时工作,即使能够证明其延长工作时间是在处理工作事务也不能被认定为加班。但如果用人单位并未设立加班审批制度或者加班审批制度形同虚设,那么只要劳动者可以证明其延长工作时间是在处理工作事务,那么就很有可能被认定为加班,用人单位应当支付加班工资。

在此,袁书珍提醒广大劳动者,员工如因工作任务繁忙需要延时工作,请及时向公司进行加班申请,获批后进行工作,否则很有可能不被认定为加班,致使自己的劳动权益受到损害。同时提醒用人单位设立加班审批制度并切实执行,如发生劳动争议可用以维护自身的合法权益。

(郑微小许) 

责任编辑:张钰婷

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